「仕事をきちんと『記録』して、経験を貯金している人は、まれです」

同じように働いていても、どんどん成果が変わる人と、そうでない人がいます。その差は、才能でも努力の量でもなく、ノートの使い方、正確には積極的に「記録」している人と、していない人の差だと私は考えています。

本書『「結果を出す人」はノートに何を書いているのか』は、私が日々の仕事で試行錯誤しながらたどり着いたノートの使い方をまとめた、私のデビュー作です。2009年9月に発売し、翌月には第4刷まで重版していただきました。

本書を貫く2つのテーマ：「忘れる」ために書き、「経験知」として貯める

学生のノートと社会人のノートは、考え方が正反対です。学生は覚えるためにノートを使いますが、社会人は「忘れる」ためにノートを使います。本書では、この発想の転換を軸に、次の2つの視点を掘り下げています。

  1. 書き出して、目の前の仕事に集中する
    タスクも思いつきも、すべてを覚えておこうとするのは現実的ではありません。会議中に面白いアイデアが浮かんでも、覚えておこうとすると会議にもアイデアにも集中できなくなります。だから思いついた時点でノートに書き、いったん忘れる。あとでノートを見返せば、その記録が「鍵」になって、アイデアをじっくりふくらませることができます。
  2. 記録を「経験知」として積み上げる
    「これは以前やった仕事と同じなのに、どうやったか覚えていない」。記録がなければ、毎回ゼロから手探りで始めることになります。うまくいかなかったことを記録しておけば失敗の理由を分析でき、うまくいったことを記録しておけば次の仕事に活かせます。ネットで検索できるのは他人の知識と経験ですが、ノートに蓄積したあなた固有の経験は、ノートでしか検索できません。

基本の仕組み：「三冊ノート術」

本書の土台になっているのが、役割の違う3冊のノートに付箋を組み合わせて使う方法です。

  • メモノート：文庫サイズ（A6）やその半分（A7）の、どこでもすぐに取り出せるノート。思いつきや気づき、数字や固有名詞などの断片メモを、とにかくその場で書きます。ちぎれるタイプなら、そのまま母艦ノートに貼れます。
  • 母艦ノート：情報を集約する基地となるノート。メモを貼り、ネタをふくらませ、企画書やプレゼン資料の下書きまで育てます。
  • スケジュールノート：締め切りや進行を管理するノート。システム手帳やネットのカレンダーではなく、ノートを使う理由も解説しています。

断片的な思いつきを企画書にまで育てたり、締め切りを意識しながら質の高い資料にまとめたりできるのは、この3冊を組み合わせているからです。

こんな「仕事の悩み」をノートで解決します！（本書のハイライト）

  • 仕事の進め方を振り返っても、次に活かせない
    → 1つのプロジェクトは書くページを決めて、「予想」「実行」「結果」の3つのフェーズを同じページに追記していく「プロジェクトノート」。ペンの色を変えて書き分けます（第3章）。
  • 会議に出ても、ただ座っているだけになる
    → 会議の前に、何が決まるかを自分で予想して書いておく。新人のころから続けてきた「予想」と「結果」の記録が、決定権のない立場でも会議を面白くし、決定するためのヒントを鍛えてくれます（第3章）。
  • 本を読んでも、仕事に活かせない
    → 要約や感想ではなく、本の内容から「今の自分がすぐ実行すること」をアクションプランとして抜き出す「A書評（アクション書評）」（第5章）。
  • 過去のノートが増えて、探したいページが見つからない
    → 書き終えたノートをスキャナーやデジカメで画像にして、パソコンで一発検索できるようにするデジタル連携術（第6章）。

目次（全7章）

はじめに

  • ノートで自分固有の経験をためる
  • 仕事の効率化・生産性のアップ
  • 社会人のノートは「忘れる」ために使う
  • ノート術はビジネススキル
  • デジタルツールの活用が幅を広げる

第1章 ノートは仕事でどう使うのか？

  • ノートは仕事で三冊使う
  • 思いつきを拾う「メモノート」
  • 情報の基地となる「母艦ノート」
  • お勧めは綴じ形式
  • リングタイプも便利
  • 進行管理の「スケジュールノート」
  • 三冊ノート仕事術

第2章 仕事ノートの選び方・使い方

  • 母艦ノートの選び方
  • ルーズリーフは上級者向け
  • 高級ノートでモチベーションを上げる
  • 罫線の種類にも使い勝手がある
  • 一コンテンツ、一ページが基本
  • 時系列で書く
  • 日付を入れる
  • 複数のペンを使い分け痕跡を残す
  • 実物をそのまま貼る
  • 収納できるポケット作り
  • ポストイットのベースステーションを作る
  • 付箋「超」活用術

第3章 ノートを使った仕事術

  • 「プロジェクトノート」は同じページに追記する
  • 「予想」「実行」「結果」はペンで色分け
  • 付箋を使ったタスク管理術
  • 「企画」に活かすノート術
  • 移動しながらアイデアを出す技術
  • 競馬と同じ！ 予想と結果の「会議ノート」
  • 「いつ誰が何をやる」の書き方
  • 予想と結果の「記録」が成長の原動力
  • 議事録をラクに書くコツ
  • コーネルメソッドを会議ノートに応用してみる
  • ラフなミーティングの議事録ノート
  • 電話メモをノートに貼る
  • 「出張・外出ノート」は機動力重視

第4章 ノートを使った時間管理術

  • スケジュールノートとは何か
  • スケジュールは紙でマネジメントする
  • 予定を忘れるために使う
  • 書き方は「マンスリー」で一元化
  • 「打ち合わせ」でスケジュールを決める
  • 「電話」でスケジュールを決める
  • 「メール」でスケジュールを決める
  • スケジュールを「チームで共有」する
  • 「WEB」でスケジュールを決める
  • 「バッファー」からスケジュールを決める
  • 「タスクリスト」からスケジュールを決める
  • 定期的に開催されるスケジュール

第5章 自己投資のためのノート術

  • 自己投資は「リターン」にこだわる
  • 資格を取るためのノート術
  • 読書は「A書評」でまとめる
  • 実行するには「キーワード」に落とす
  • もっとも簡単な読書スクラップ術
  • セミナーノート術
  • セミナーは人脈の釣り堀
  • ノートと名刺を使った「人脈管理術」

第6章 デジタルを使ったノート術

  • デジタルツールで過去のノートを一発検索
  • 面倒くさがりやのための「イメージ検索」
  • 表紙のデジタル管理
  • ワンランク上の中面イメージ検索
  • スキャンしてデジタル化
  • デジカメを使ってデジタル化
  • 画像ファイルをPCで管理する方法
  • iPhoneとのリンク方法
  • 「google picasa」と「Yahoo flickr」で保管
  • 名刺のデジタル管理
  • ボツネタは「アイデア倉庫」に
  • ドラッグ＆ドロップができるオリジナルシール
  • 付箋に印刷して「オリジナル付箋」を作る

第7章 仕事ノートに使うお勧め文房具

  • 日付を打つスタンプ、裏写りしないペン、消せるボールペン、リングノートのリングの中に入れるペンなど、30点

あとがき

【2026年追記コラム】AIに何でも聞ける今、あえて「2009年のノート術」を読み返す意味

本書を書いたのは2009年。iPhoneが日本で発売されて1年ほどの頃で、本の中では「iPhoneとのリンク方法」や「google picasa」「Yahoo flickr」での画像保管を、最新の方法として紹介していました。

あれから17年がたち、道具は大きく変わりました。

  • 過去のノートの検索（第6章）：
    当時はノートをスキャンして画像にし、表紙や中面のイメージで探す方法を紹介しました。今はスマホで撮るだけで手書きの文字まで検索でき、AIに「去年の夏に書いたあの企画のメモ」と聞けば探してくれます。
  • 議事録（第3章）：
    コーネルメソッドを応用した会議ノートや、ラフなミーティングの議事録の書き方を紹介しましたが、今は録音から議事録とToDoリストをAIが作ってくれます。
  • スケジュール管理（第4章）：
    紙のマンスリーで一元化する方法を書きましたが、今はクラウドのカレンダーで家族やチームと共有するのが当たり前になりました。

では、ノート術はもう要らないのでしょうか？ 答えは「NO」です。むしろ、誰もが同じAIを使える時代になったからこそ、本書の考え方がいっそう大切になっています。

1. AIが検索できるのは「他人の経験」、ノートに残るのは「自分の経験」

本書で「グーグルで検索できるのは、他人の知識と経験です」と書きました。AIも同じで、AIが答えてくれるのは世の中に共有されている知識です。あなたがどの仕事で何を予想し、何がうまくいかず、次にどうしたのかという経験は、あなたが記録しない限り、どこにも存在しません。

そして、自分の記録が手元にあれば、それをAIに読ませて振り返ったり、次の企画の材料にしたりすることもできます。記録を残す人と残さない人の差は、AI時代にはさらに大きくなります。

2. 「予想」と「結果」を書く習慣は、どんな道具でも変わらない

会議の前に結論を予想して書き、終わったら結果と比べる。プロジェクトの「予想」「実行」「結果」を同じページに追記する。この習慣は、紙のノートでも、スマホのメモでも、AIとの対話でも、そのまま使えます。道具が変わっても、記録して経験を貯金するという原則は変わりません。

当時の懐かしいツールの話も楽しみつつ、ぜひ「自分の経験を、どうやって次の仕事に活かすか？」という視点で、この本を読み返してみてください。

著者からのメッセージ

ノートは、100円あれば買えるもっとも身近な道具ですが、その使い方を工夫すれば、大変な価値を生む魔法のツールになります。たかがノートですが、されどノートです。

ノートの使い方は、会社では教わりません。社会人として仕事のプロになるのであれば、自分で学び、自分で工夫するべきものです。この本を、あなた自身のノートの使い方を見つけるきっかけにしていただければうれしいです。

刊行当時に読者や書評ブロガーの方が書いてくださった感想は、書評・紹介記事一覧にまとめています。

書誌情報

  • 書名：「結果を出す人」はノートに何を書いているのか
  • 著者：美崎栄一郎
  • 出版社：Nanaブックス（株式会社ナナ・コーポレート・コミュニケーション）
  • 発売日：2009年9月17日
  • 定価：本体1,400円＋税
  • ISBN：978-4-901491-93-8
  • Amazonで見る（アフィリエイトリンクです。Amazonのアソシエイトとして、美崎栄一郎は適格販売により収入を得ています）

続編の『「結果を出す人」はノートに何を書いているのか 実践編』もあります。著書の一覧は著書一覧をご覧ください。